Thiết bị họp trực tuyến bao gồm những gì?

Để vừa hạn chế di chuyển vừa đảm bảo tổ chức được một cuộc họp quan trọng cho toàn thể công ty, đội, nhóm của mình, bạn nên sử dụng “thiết bị họp trực tuyến thông minh”, được kết nối bằng phần mềm họp trực tuyến hiện đại. Đây là giải pháp “họp trực tuyến” qua internet tốt nhất hiện nay, được các công ty có nhiều chi nhánh tin dùng.

Thiết bị họp trực tuyến là gì?

Thiết bị họp trực tuyến hay còn được gọi là giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình chất lượng. Hệ thống này hoạt động theo nguyên tắc thu phát dữ liệu được là nhờ đường truyền internet tốc độ cao.

Cuộc họp trực tuyến được thực hiện bắt buộc phải có hệ thống phòng họp trực tuyến được kết nối với nhau thông qua các cuộc gọi online. Để lắp đặt phòng họp trực tuyến, bạn cần phải sử dụng một loạt các thiết bị hỗ trợ kết hợp màn hình hiển thị và một số công cụ khác.

Thiết bị phòng họp trực tuyến có những gì?

Một phòng họp trực tuyến ngoài đường truyền internet tối thiểu là 1MB thì sẽ bao gồm các thành phần quan trọng dưới đây.

Bộ thiết bị họp trực tuyến

Bộ thiết bị họp trực tuyến được cung cấp thành một gói riêng với các dụng cụ như:

  • Camera dùng để thu tín hiệu hình ảnh.

  • Microphone dùng để thu tín hiệu âm thanh.

  • Điều khiển từ xa (Remote)

  • Bộ nguồn, dây cáp đi kèm để kết nối các thiết bị.

  • MCU - Multi Control Unit: Thiết bị điều khiển đa điểm, được sử dụng để kết nối đồng thời các điểm hội nghị trực tuyến với nhau trong cùng một lúc, đảm bảo tính bảo mật.

  • Codec được dùng để xử lý, mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh, hình ảnh nhờ đường truyền.

  • Pần mềm được cài đặt sẵn trong laptop, thiết bị di động hỗ trợ cuộc họp trực tuyến như: Skype for Business, Zoom Cloud Meeting, Google Hangout Meet, Lifesize,…

Màn hình hiển thị

Màn hình chia sẻ nội dung, thông tin giữa các phòng họp trực tuyến với nhau có thể là ti vi hoặc máy chiếu đều được.

Một số thiết bị hỗ trợ khác

Tuỳ vào diện tích phòng họp cũng như các yêu cầu khác mà phòng họp trực tuyến còn được trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: Bộ khuếch đại, loa, bộ đàm, micro, bảng viết, bút dạ, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ,… để tiện cho việc theo dõi, trao đổi thông tin.

Cuộc họp trực tuyến diễn ra như thế nào?

Hiện nay, giải pháp họp trực tuyến qua skype được ứng dụng phổ biến nhất. Các cuộc họp trực tuyến bằng Skype lại hoàn toàn miễn phí. Đây cũng là giải pháp đang được nhiều công ty sử dụng để đào tạo nhân viên (E-learning) từ xa.

Với cuộc họp nhỏ thì họp online qua Skype là khá tốt. Nhưng, với số lượng người tham dự ngày càng nhiều hơn thì cách họp trực tuyến qua Skype không còn phù hợp nữa. Do đó, sự xuất hiện của thiết bị họp trực tuyến có thể tích hợp được với Skype là điều cần thiết.

Vậy cách họp trực tuyến thông qua Skype dưới sự hỗ trợ của thiết bị họp trực tuyến diễn ra như thế nào?

Sau khi đã lắp đặt xong phòng họp trực tuyến, khởi động các thiết bị, các bên liên quan sẽ tiến hành họp online nhờ các cuộc gọi Skype hoặc các ứng dụng khác thông qua đường truyền internet.

Để cuộc họp được diễn ra suôn sẻ vấn đề đường truyền rất là quan trọng. Yêu cầu tối thiểu của băng thông truyền tín hiệu là 1MB.

Cuộc họp trực tuyến có sự trao đổi, nói chuyện qua lại nhờ hệ thống loa và mic. Ngoài ra có thêm màn hình chiếu slide để diễn giải thông tin được tốt hơn.

Những lợi ích của thiết bị họp trực tuyến

Cuộc họp trực tuyến hiện nay được đông đảo các công ty sử dụng bởi những yếu tố thiết thực sau:

  • Thiết bị họp trực tuyến giúp tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp, nhất là đối với những công ty đa quốc gia, nhiều công ty con, nhiều chi nhánh,… Việc truyền đạt thông tin thông qua họp trực tuyến sẽ được tiến hành dù bạn ở bất cứ nơi đâu, hạn chế nhiều chi phí phát sinh.

  • Họp trực tuyến tăng khả năng tương tác và kết nối vì nhiều người có thể cùng tham gia một cuộc họp, thoải mái bày tỏ ý kiến của mình.

  • Cuộc họp trực tuyến diễn ra nhanh chóng, không rề rà, tốn kém thời gian.

  • Thiết bị họp trực tuyến có thể tích hợp được với nhiều ứng dụng hội nghị truyền hình: Skype, BlueJeans, Broadsoft, LifeSize Cloud, Vidyo, Zoom, Google Hangout,…

Một số thiết bị họp trực tuyến được đánh giá tốt

Trên thị trường hiện nay, thiết bị họp trực tuyến khá đa dạng. Bên cạnh những tính năng chung thì một số thiết bị còn có các tính năng mới, hiện đại, giúp cho các cuộc họp trực tuyến trở nên đơn giản, hiệu quả và dễ dàng hơn.

Thiết bị họp trực tuyến Logitech Connect

Logitech là công ty hàng đầu của Thuỵ Sỹ, chuyên cung cấp các thiết bị, phụ kiện máy tính như bàn phím, microphone, thiết bị chơi game, webcam,… Các sản phẩm của Logitech hướng đến đa dạng phân khúc khách hàng với giá thành hợp lý.

Bộ thiết bị họp trực tuyến Logitech được đánh giá tốt nhất có tên là Connect. Đúng với cái tên của mình, thiết bị này được tích hợp tất cả trong một, phù hợp với những phòng họp nhỏ.

Với Connect, bạn cũng có thể sử dụng USB và mic thu âm di động bluetooth để thực hiện các cuộc họp trực tuyến chất lượng cao.

Cấu tạo của Logitech Connect:
Logitech Connect gồm 2 thành phần là bộ điều khiển “tất cả trong một” và điều khiển từ xa.

  • Bộ điều khiển gồm: Camera gọi full HD, thiết bị thu âm, micro, loa, nút điều khiển để trả lời/ kết thúc cuộc gọi hay tắt tiếng, đèn LED báo hiệu hoạt động truyền/ phát,…

  • Điều khiển từ xa, hỗ trợ điều chỉnh các chức năng của cuộc gọi và khởi động hệ thống.

  • Một số bộ phận phụ trợ như dây USB, pin sạc tích hợp, dây chuyển đổi nguồn có giắc cắm logitech

Ưu điểm của Logitech Connect:

  • Thiết kế “tất cả trong một”, tích hợp các tính năng vào một bộ điều khiển và kiểu dáng du lịch nên rất gọn nhẹ, dễ dàng mang theo bất cứ đâu.

  • Cho người dùng trải nghiệm video HD 1080p, âm thanh 360 độ, sống động cực kì.

  • Khả năng kết nối đa thiết bị, kết nối không dây, nhanh chóng, dễ dàng với bất cứ thiết bị nào.

  • Trang bị khóa Kensington chống trộm hiệu quả,

Webcam họp trực tuyến Logitech

Webcam họp trực tuyến Logitech được sử dụng để thực hiện các cuộc họp trực tuyến, livestream, video call,… với chất lượng hình ảnh cao, cùng âm thanh sống động.

Ưu điểm:

  • Thiết kế nhỏ gọn, tích hợp nhiều chức năng
  • Mang đến hình ảnh chất lượng với độ phân giải cao, góc quay rộng.
  • Âm thanh sống động, dễ dàng trao đổi trong quá trình họp trực tuyến.
  • Mic trang bị công nghệ chống ồn, không lẫn tạp âm.

Một số sản phẩm nổi bật:

Hướng dẫn sử dụng Webcam Logitech:
Webcam Logitech có cách sử dụng khá đơn giản. Các bước hướng dẫn sử dụng Webcam Logitech như sau:

  • Kết nối webcam qua cổng USB của máy tính.
  • Cài đặt webcam trên máy tính bằng phần mềm.
  • Đợi đến khi cài đặt xong, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để thực hiện các cuộc họp trực tuyến với Skype, Zoom,… bằng cách nhấn nút gọi.

Hệ thống Video Conference Logitech

Là giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp vừa là lớn, Video Conference Logitech được kết hợp hoàn hảo giữa thiết bị hội nghị tuyền hình của Logitech với thiết bị NUC của Intel.

Cấu tạo:

  • Webcam Logitech Group bao gồm các bộ phận là: camera, loa, micro, điều khiển từ xa và một số thiết bị khác.

Ưu điểm:

  • Camera cho ra hình ảnh có chất lượng HD 1080p.
  • Loa/ Micro sử dụng công nghệ khử vọng, lọc ồn, mang đến hệ thống âm thanh chất lượng tốt nhất.
  • Góc quay rộng 90 độ, zoom 10x nên hình ảnh sắc nét vô cùng.

Nên mua hệ thống Video Conference Logitech ở đâu?:

Báo giá hệ thống họp trực tuyến

Giá thiết bị họp trực tuyến dễ dàng tuỳ vào hãng sản xuất mà khác nhau. Bạn có thể tham khảo giá sản phẩm tại các trang thương mại điện tử uy tín dưới đây:

mua-o-dau

Nhận tư vấn và báo giá hệ thống họp trực tuyến và đặt hàng online tại link bên dưới:

Trên đây là toàn bộ những thiết bị họp trực tuyến được Thuvienmuasam.com tổng hợp và gửi đến bạn đọc. Hãy thường xuyên ghé thăm Thuvienmuasam.com để cập nhập thêm nhiều thông tin thú vị nữa nhé!

Chúc các bạn mua sắm vui vẻ!!!

1 Like