Máy scan - sao chép lưu trữ giao nhận tài liệu nhanh chóng chính xác nhất

Máy scan là chiếc máy hỗ trợ người dùng lưu trữ và sao chép giấy tờ trên máy tính ở dạng bản mềm (file) hoặc ở dạng bản cứng (trên giấy). Máy Scan sao chép y nguyên nội dung văn bản nào đó, chi tiết từ chữ ký cho đến con dấu. Do vậy, giá trị của bản tài liệu đó được giữ nguyên. Nhưng bạn có biết máy scan nào tốt? cách chọn mua máy Scan? Cách sử dụng máy scan như nào phù hợp?.. Tất cả câu hỏi này sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây của thuvienmuasam.com, cùng theo dõi nhé!

1. Giới thiệu chung về máy scan

Máy scan là gì?

Máy scan là công cụ sử dụng phổ biến trong văn phòng, cơ quan hiện nay. Chức năng của máy chuyển đổi tài liệu, hình ảnh từ giấy sang file dữ liệu mềm trên máy tính để người dùng có thể chỉnh sửa, lưu trữ hoặc gửi đi dễ dàng hơn.

Máy scan hoạt động bằng cách chiếu luồng sáng lên bề mặt của văn bản mà bạn muốn Scan. Ánh sáng đó sẽ phản chiếu lại bằng cảm biến nhận biết màu của ánh sáng để chuyển đổi thành thông tin kỹ thuật số.

Các vật được scan thường ở dạng hình ảnh. Nhưng hiện nay, có một số các phần mềm đặc biệt nhận biết ký tự quang có thể chuyển đổi văn bản trên giấy thành văn bản có thể chỉnh sửa được bằng trình xử lý văn bản.

Hiện nay, có nhiều loại máy Scan cho các bạn chọn lựa tùy theo nhu cầu mục đích sử dụng như: máy scan A4, máy scan A3, máy scan 1 mặt, máy scan 2 mặt, máy scan tự cuốn giấy, máy scan cầm tay…

Các hãng sản xuất máy scan được người dùng đánh giá cao như máy scan Epson, máy scan hp, máy scan canon…

May-scan-sao-chep-luu-tru-giao-nhan-tai-lieunhanh-chong-chinh-xac-nhat-2

2. Ưu nhược điểm của máy scan

Ưu điểm của máy scan

  • Máy scan có thể truyền tải, sao chép dữ liệu một cách chính xác, hình ảnh chất lượng cao, rõ nét.

  • Hình ảnh trên văn bản gốc được máy số hóa trên các văn bản điện tử.

  • Hình ảnh văn bản sau khi số hóa được cải thiện rất nhiều.

  • Một số model máy Scan chuyên dụng có thể chuyển đổi vật liệu cũ như phim âm bản 35mm thành ảnh kĩ thuật số sắc nét.

Nhược điểm của máy scan

  • Hình ảnh được tạo ra từ máy Scan thường có dung lượng lớn.

  • Trong quá trình scan, số hóa có thể một vài hình ảnh sẽ có chất lượng kém hơn hoặc mất đi.

  • Chất lượng ảnh sau khi scan phụ thuộc phần lớn vào bản gốc.

3. Các loại máy scan được sử dụng phổ biến

Máy scan tài liệu có nhiều loại, mỗi dòng sản phẩm hiện nay lại có một đặc điểm riêng. Hãy cùng Thư Viện Mua Sắm điểm danh các loại máy scan được sử dụng phổ biến hiện nay.

3.1. Loại máy scan Flatbed

Flatbed là loại máy scan thông dụng, cơ chế hoạt động giống máy Photocopy. Khi đặt hình ảnh quét vào lên mặt kính, đèn sẽ di chuyển để quét dữ liệu, hình ảnh.

Ưu điểm của dòng máy này đó là hình ảnh sau khi quét có chất lượng cao. Một số model máy cao cấp còn có tính năng quét phim sang ảnh kĩ thuật số. Tuy nhiên giá của loại máy này thường khá cao, dao động từ 100 đến1500 USD tùy thương hiệu.

3.2. Loại máy scan Book

Máy scan book do hãng Plustek nghiên cứu và phát triển, nó có khả năng khắc phục các vấn đề khi quét tài liệu, sách có gáy dày, vùng quét bị hạn chế.

Ngoài ra, dòng máy này sử dụng công nghệ SEETM nên hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách. Nhưng thực tế, loại máy scan này ít người sử dụng vì giá thành khá cao dao động từ 1000 đến 2000 USD.

3.3. Loại máy scan ADF

Máy scan ADF có thiết kế nhỏ gọn, thường được sử dụng ở văn phòng, công ty. Máy được trang bị khay nạp giấy tự động, khả năng quét giấy liên tục (ADF).

Dòng máy scan liên tục có nhiều ưu điểm nổi bật nên được sử dụng nhiều. Sản phẩm này được hầu hết các hãng tên tuổi sản xuất với mức giá từ 500 đến 5000 USD.

3.4. Loại máy scan mobile

Loại máy scan mobile được thiết kế nhỏ gọn giống như máy scan flatbed. Chức năng chính của máy đó là scan tài liệu. Hạn chế của máy là không có hệ thống nạp giấy tự động, chỉ scan được từng tờ một mà thôi.

Chất lượng ảnh của máy không được đánh giá cao, vì thế máy được dùng chủ yếu để quét các mã vạch sản phẩm, hàng hóa. Giá trung bình của các loại máy scan mobile thường từ 70 đến 300 USD.

3.5. Loại máy Scanner 3D

Scanner 3D hay còn gọi là máy quét 3 chiều. Loại máy này có khả năng quét các văn bản, vật thể ở dạng 3 chiều. Nó chủ yếu được sử dụng để tạo mô hình trong ngành công nghiệp thiết kế thời trang, công nghiệp giải trí: sản xuất phim, video ca nhạc hoặc các trò chơi.

3.6. Máy scan đa chức năng

Máy scan đa năng là loại máy có khả năng Scan, in, photocopy, fax… Chức năng chính của nó vẫn là Scan và bao gồm cả quét hình ảnh, in mầu và in đen trắng.

Điểm nổi bật của loại máy này là thiết kế nhỏ gọn, cách sử dụng máy scan tiện lợi, không quá khó. Nó được sử dụng phổ biến tại các văn phòng, cơ quan với giá từ khoảng 100 đến 2000 USD.

4. Nên mua máy scan của hãng nào tốt nhất?

Nhiều công ty cung cấp máy văn phòng, các siêu thị - cửa hàng điện máy đang cung cấp máy scan của nhiều hãng sản xuất khác nhau. Và trong số các thương hiệu đó, máy scan nào tốt được khách hàng đánh giá cao?

Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc các thương hiệu máy scan được người tiêu dùng ưa thích. Cụ thể:

4.1. Máy scan thương hiệu Canon

Máy scan canon là loại máy phổ biến trên thị trường và được rất nhiều khách hàng là các công ty, cơ quan sử dụng. Bởi vì, nó có khả năng quét hình ảnh, tài liệu thành các file số hóa và được lưu trữ trong ổ cứng máy tính hay laptop dưới dạng các file ảnh.

Ngoài ra, máy scan hãng Canon còn được biết đến là loại máy quét có bền cao, tộc độ quét nhanh và tính năng xử lí tài liệu tốt. Đặc biệt, máy có cơ cấu nạp giấy chính xác, xử lý nhiều loại tài liệu và có thể xử lí nhiều tài liệu khác nhau trong cùng một lúc bằng ADF và phẳng.

Chính vì vậy, hiệu quả công việc luôn được hoàn thành tốt nhất. Một ưu điểm đáng kể nữa là máy còn có chức năng xử lý hình ảnh thông minh để hoàn thiện tốt các bản quét.

Ngoài ra, máy của hãng Cannon còn có tính năng tự động hoàn toàn. Chỉ cần một lần chạm duy nhất, các hình ảnh quét sẽ vô cùng sắc nét. Hơn thế nữa, máy còn trang bị nguồn cắm USB tiện lợi, có thể quét tất cả các loại hình ảnh từ đen trắng đến ảnh màu.

Giá máy scan Canon dao động từ 1.280.000 đến 42.000.000 VND. Một số model máy được người dùng ưa chuộng như Cannon 9000F, Cannon P125, Cannon DR 2020U…

4.2. Máy scan thương hiệu HP

Máy scan HP là sản phẩm có xuất xứ từ Mỹ nên có độ bền rất cao. Ưu điểm nổi bật nhất của máy HP là khả năng quét ảnh tốc độ cao, chỉnh sửa ảnh, lưu ảnh ở dạng Digital và xuất file.

Đặc biệt, máy hoạt động êm ái không gây tiếng ồn, thiết kế nhỏ gọn, thao tác nhanh, dễ dàng sử dụng. Ngoài ra, một số dòng máy scan HP còn có khả năng đọc mã vạch, nhận diện mã vạch vô cùng nhanh và chính xác.

Còn một số loại máy scan đọc thẻ thương hiệu HP có khả năng đọc được 3 lớp thông tin với thời gian vô cùng nhanh chóng chỉ bằng một lần quét. Hơn nữa, máy còn có khả năng phân biệt được các loại thẻ khác nhau. Từ đó tài liệu được bảo vệ tốt hơn và phòng tránh được nhiều sự cố không mong muốn.

Giá bán máy scan HP dòng bình dân từ 1.550.000 đến 5.900.000 VND và dòng cao cấp từ 6.600.000 đến 21.000.000 VND.

Các model máy của hãng HP được người dùng ưa chuông nhất đó là HP ScanJet Pro 2500 F1 (scan 2 mặt tự động), ScanJet 2000 S1-L2759A.

4.3. Máy scan thương hiệu Epson

Epson là thương hiệu sản xuất dòng sản phẩm máy scan cao cấp và chuyên nghiệp. Các dòng máy scan Epson luôn nhận được sự đánh giá cao của người dùng.

Đặc điểm nổi bật của máy scan hãng Epson là mẫu mã thiết kế đẹp, bắt mắt và góp phần tạo nên không gian văn phòng sang trọng.

Hiện nay, hãng Epson cho ra đời 3 dòng sản phẩm khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều phân khúc khách hàng. Đó là các dòng máy:

  • Máy scan mobile cỡ nhỏ.

  • Máy scan tự cuốn giấy.

  • Máy scan sách cỡ lớn.

Mỗi loại máy đều có những ưu điểm riêng nhưng điểm chung vẫn là có khả năng quét tài liệu liên tiếp và với tốc độ khá cao. Bên cạnh đó, phím điều khiển của máy Epson rất linh hoạt, cách sử dụng máy scan dễ dàng, tương thích hầu hết với các hệ điều hành.

Giá bán máy scan Epson dao động từ 2.300.000 đến 10.500.000 VND.

Các model máy của hãng Epson được người dùng ưa chuộng nhất đó là máy in phun màu Epson L3150, máy scan A4 Epson L6160.

May-scan-sao-chep-luu-tru-giao-nhan-tai-lieunhanh-chong-chinh-xac-nhat-6

Ngoài 3 hãng máy scan mà thuvienmuasam.com đã giới thiệu ở trên, bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm các sản phẩm khác như: máy scan hãng Fujitsu, máy Scan cầm tay hãng Aibecy, máy Scan của hãng Weirong, máy scan hãng Plustek…

5. Mua máy scan chính hãng ở đâu?

Không khó để chọn mua các dòng máy scan tại các cửa hàng điện máy, hệ thống siêu thị điện máy xanh, siêu thị điện máy Pico, siêu thị Mediamart…

Nhưng đảm bảo nhất bạn nên mua các văn phòng đại diện, đại lý được hãng ủy quyền nhập khẩu và phân phối.

Một cách mua hàng tiện ích, tiết kiệm thời gian đó là bạn có thể mua máy trên các Shop của các sàn giao dịch thương mại trực tuyến như Lazada, Tiki hay Shopee…

Ưu điểm mua hàng tại các trang này là giá rẻ hơn, thế nhưng bạn cần kiểm tra thông tin người bán, đánh giá của khách hàng về Shop đó, chọn Shop gắn logo của trang. Những điều này sẽ giúp bạn có thể mua được hàng chất lượng chính hãng.

Tổng kết, đánh giá chung về máy scan

  • Máy scan là công cụ tiện ích không thể thiếu dành cho văn phòng, cơ quan.

  • Có nhiều dòng máy, kích thước, tính năng, mức giá khác nhau cho người dùng lựa chọn.

  • Có thể đặt mua tại các siêu thị điện máy, cửa hàng máy văn phòng hay các sàn gia dịch điện tử.

Bạn đọc có thể xem thêm về sản phẩm đèn bắt muỗi:

Như vậy, ở bài viết trên thuvienmuasam.com đã hướng dẫn bạn đọc đầy đủ cách chọn mua máy scan chất lượng tốt, nơi bán hàng uy tín. Hy vọng, những chia sẻ này sẽ giúp mọi người tích lũy kiến thức và kinh nghiệm để tìm mua cho mình chiếc văn phòng tốt nhất, hiện đại phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Chúc các bạn mua sắm vui vẻ!!!

1 Like